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Assistant ‏ (e) Juridique/Paralegal H/F Job at Henkel – in Boulogne-Billancourt (92)

Job Description

Henkel s’intéresse à ceux qui se dépassent ! En faites-vous partie ?


Chez Henkel, vous pouvez faire la différence et modeler votre carrière ! Vous êtes autonome rapidement et gérez vos propres projets dès le départ. Nos marques et technologies, uniques au monde, offrent de nombreuses opportunités pour participer à des expériences hors du commun, en accord avec vos valeurs. Vous avez l’esprit entrepreneurial et vous réinventez en permanence les schémas traditionnels ? Saisissez votre chance et rejoignez-nous pour construire ensemble le monde de demain !

VOTRE Rôle

Au sein du département Juridique de Henkel en France, vous interviendrez en support de ses membres. Vos missions seront notamment les suivantes :

Coordination et gestion des fournisseurs/prestataires du département : création du fournisseur, création des commandes, suivi de la facturation et des paiements dans les outils et en lien avec les fournisseurs/prestataires, les membres de l’équipe et les autres départements pouvant être concernés (comptabilité, achats, etc.), reporting

Organisation, notamment en collaboration avec les assistantes des autres départements, et suivi des formations dispensées par les juristes, avec alimentation de bases de données de suivi

Gestion du courrier (réception, préparation, envoi)

Accueil des stagiaires et éventuels nouveaux membres de l’équipe

Gestion des fournitures du département

Organisation des réunions d’équipes (ordre du jour, récupération et diffusion des supports, compte-rendu), des éventuels déplacements

Travail en coopération étroite avec les autres membres du département et les autres départements de Henkel en France, l’assistante du département juridique

Gestion, coordination et alimentation de l’outil d’archivage des contrats

Corporate : Sous la supervision du juriste, assurer le secrétariat juridique de la vie des 7 filiales françaises : préparation des AG, rédaction des PV de décisions, tenue des registres, mise à jour des délégation de pouvoirs, formalités diverses, etc

Immobilier : Sous la supervision du juriste : Organisation des rendez-vous chez le notaire, préparation des rapports, de statistiques ainsi et alimentation de bases de données

Assurance : Sous la supervision du juriste : Préparation de rapports, de statistiques ainsi et alimentation de bases de données (internationales)

VOS Compétences

Idéalement, 3 à 5 ans d’expérience professionnelle dans un cabinet d’avocats ou un service juridique ; avec une attention particulière aux délais et formalités juridiques

Maîtrise de l’anglais et du français, à l’écrit et à l’oral

Bonne connaissance des outils informatiques les plus courants (Microsoft Office : Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams, Sharepoint, etc.) et capacité d’adaptation aux outils informatiques spécifiques à l’entreprise (par exemple, pour le traitement des factures)

Esprit d’équipe, fortes compétences en communication, motivation et capacité à être force de proposition, sens du service

Autonome, organisé(e) et rigoureux(se), avec une forte capacité à prioriser, même sous pression

Une expérience dans des environnements internationaux et complexes est un atout

Bac+2 ou 3 avec une appétence particulière pour les matières juridiques

Contrat : CDI

Statut : cadre

Lieu : Boulogne Billancourt

Date : dès que possible

JOB ID: req28202

Contract & Job type: Full Time, Regular

Contact information for application-related questions: [email protected]

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About Company

Company: Henkel –

Company Location:  Boulogne-Billancourt (92)

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