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Executive Assistant (f/m/d) Job at SIEMENS HEALTHCARE, S.L.U. – in Getafe, Madrid provincia

Job Description

¿Quieres ayudar a crear el futuro del cuidado de la salud? Siemens Healthineers es un lugar para las personas que dedican su energía y pasión a esta importante causa. Reflejamos nuestro espíritu pionero combinado con nuestra larga historia de ingeniería en la industria de la salud, que se encuentra en constante evolución.


Te ofrecemos un ambiente flexible y dinámico en donde tendrás tu espacio para crecer personal y profesionalmente. ¿Suena interesante?

¡Entonces únete a nuestro equipo como Executive Assistant! Reportando directamente al equipo de Dirección.

Cuáles serán tus principales responsabilidades:
Gestión de la agenda, organización de reuniones y visitas, asegurando la asistencia y preparación pertinentes.

Interactuar y comunicarse con clientes y otras partes interesadas en nombre del Director.

Revisar el correo electrónico/correspondencia entrante y, en su caso, actuar de forma independiente.

Organización y gestión de viajes, incluyendo las aprobaciones y evaluaciones necesarias.

Organizar de reuniones y visitas, internas y externas, incluido el material de preparación, y acciones necesarias de gestión.

Trabajo de proyectos y tareas ad hoc que requieran investigación y recopilación de datos.

Preparar presentaciones e informes.

Mantener los sistemas de archivo y documentos.

Aplicar y gestionar los procesos de acuerdo con las políticas y directrices de la empresa.

Prestar apoyo a otros directores y a la alta dirección cuando sea necesario.

¿Qué se necesita para desempeñar esta función?

Formación como Executive Assistant.

Experiencia: Al menos 3 años.

Excelente capacidad de organización y estilo de trabajo profesional (esencial).

Word, Excel y PowerPoint, nivel Advance.

Imprescindible – Inglés nivel C1 (Marco Europeo de referencia).

Habilidades interpersonales.

Ser parte de nuestro equipo:
Siemens Healthineers es una compañía líder en tecnología médica global. Más de 55.000 colegas dedicados, en más de 70 países, son impulsados a formar el futuro de la salud. Un estimado de 5 millones de pacientes alrededor de todo el mundo, se benefician todos los días gracias a nuestras innovadoras tecnologías y servicios en el área de diagnóstico, imagen terapéutica, diagnóstico por imagen y medicina molecular, como también de nuestros servicios digitales y empresariales de salud.

¿Curiosidad sobre nuestra cultura?

Nuestra cultura abarca diferentes perspectivas, un debate abierto y la voluntad de desafiar lo convencional. El cambio constante es un aspecto de nuestro trabajo. Aspiramos a liderar el cambio en nuestra industria, en lugar de simplemente reaccionar ante el cambio. Es por esto que te invitamos a tomar nuevos desafíos, probar tus ideas y celebrar el éxito.

La diversidad en Siemens Healthineers es nuestra fuente de creatividad e innovación. Estamos plenamente comprometidos con el principio de igualdad de trato y de oportunidades entre mujeres y hombres. Contar con diferentes tipos de talento -independientemente de su raza, religión, género, orientación sexual, edad, discapacidad o cualquier otra característica indicada en la legislación vigente- nos hace ser más competitivos y estar mejor preparados para responder con éxito a las demandas de la sociedad.

#LI-AV1

Organization: Siemens Healthineers

Company: SIEMENS HEALTHCARE, S.L.U.

Experience Level: Mid-level Professional

Job Type: Full-time

About Company

Company: SIEMENS HEALTHCARE, S.L.U. –

Company Location:  Getafe, Madrid provincia

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