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Kaufmännische Sachbearbeitung Job in Koblenz at Handwerkskammer Koblenz –


Zum 01.01.2023 oder später suchen wir Sie für die kaufmännische Sachbearbeitung!

#LUSTAUFHANDWERK
Handwerk wurde Ihnen nicht in die Wiege gelegt, aber Sie haben dennoch Lust darauf, das Handwerk mit voranzubringen? Für die vielfältigen Aufgaben unserer Handwerkskammer, benötigen wir insbesondere auch kaufmännisches Knowhow, um unseren Mitgliedsbetrieben rundum einen guten Service bieten zu können. In den Bereichen Finanzen bzw. Personal (mit Sekretariat) erwartet Sie eine Mischung aus administrativen und koordinativen Aufgaben, bei denen Sie aufgrund Ihrer Verlässlichkeit und Kommunikationsstärke gefragt sind.

Was wir Ihnen bieten

  • Flexible Arbeitszeiten bei einer 39-Stunden-Woche
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Jahressonderzahlung
  • Eine vom Arbeitgeber bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
  • Mobiles Arbeiten inkl. modernster technischer Ausstattung
  • Je nach Arbeitsort ein kostenloser Parkplatz vor Ort oder mit nur wenigen Minuten Fußweg sowie die Möglichkeit zur Nutzung des Jobtickets und Jobrads
  • Zwei hauseigene Mensen
  • 24/7 Unfallversicherung im In- und Ausland sowie Versicherungstarife der Gruppe B
  • Individuelle Förderung durch Weiterbildungsangebote mit Kostenübernahme
  • Vielfältige Vergünstigungen durch Corporate Benefits
  • Arbeitsmedizinische Vorsorge und Beratung, Gesundheitsmanagement

Ihre Aufgaben

  • In- und externe Auskünfte telefonisch, schriftlich und persönlich erteilen
  • Erster Ansprechpartner für Kollegen, Lieferanten und andere Externe sein sowie eigenständig Korrespondenz führen
  • Belege, Vermerke, Bescheide, Anforderungen etc. ausstellen bzw. bearbeiten
  • (Geschäfts-) Termine und Veranstaltungen planen, organisieren, koordinieren sowie diese individuell vor- und nachbereiten
  • Im Personalwesen zusätzlich: Arbeitsverträge erstellen, personelle Maßnahmen wie Ein- und Austritte sowie Vertragsänderungen umsetzen, Eingaben im Gehalts- und Zeitwirtschaftssystem vornehmen und Umsetzungslösungen zu personalrechtlichen Fragestellungen entwickeln sowie deren Einführung begleiten
  • Zahlungseingänge kontrollieren bzw. kontieren, Abrechnungen erstellen und/oder auf Plausibilität prüfen
  • Datenbanken abgleichen, pflegen und fortführen
  • Allgemeine Büroarbeiten ausführen (z. B. Digitalisierung und Ablage von Unterlagen)
  • Bei Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit mitwirken und unterstützen

Ihr Profil

  • Mit gutem Erfolg abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation ist zwingend erforderlich
  • Eine erste einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich ist je nach Einsatzgebiet hilfreich
  • Alternativ besteht für Berufseinsteiger die Möglichkeit einer zunächst stufenweisen Übernahme der Aufgaben bei entsprechender Eingruppierung mit Entwicklungsperspektive
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen sowie die Bereitschaft, sich in fachspezifische Softwareprogramme einzuarbeiten, wird vorausgesetzt
  • Affinität für digitale Trends im Hinblick auf die weitere Digitalisierung der Aufgaben ist von Vorteil
  • Eine gute Auffassungsgabe und ein hohes Maß an Eigenorganisation sowie Termintreue sind notwendig
  • Strukturierte, selbständige, zielgerichtete, gewissenhafte und effiziente Arbeitsweise
  • Kundenorientiertes Verhalten, Verbindlichkeit im Umgang sowie ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sind unabdingbar
  • Zuverlässigkeit, vernetztes Denken sowie konstruktive Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen sind unbedingt erforderlich
  • Teamfähigkeit, hohe Flexibilität, Hilfs- und Einsatzbereitschaft sowie Belastbarkeit sind Grundvoraussetzungen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen gerne unsere Ansprechpartnerin in der Personalabteilung, Sarah Linden, 0261/398-148.

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 56068 Koblenz

About the Company

Company: Handwerkskammer Koblenz –

Company Location:  Koblenz

Estimated Salary:

Upload your CV/resume or any other relevant file. Max. file size: 80 MB.

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