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LOGISTICS ADMINISTRATOR Job at ENI – in Lausanne, VD

Job Description

OPEN DATE-CLOSING DATE: 04/05/2021-03/06/2021

Other European countries-Switzerland-LOSANNA-CH-LAUSANNE AV. DE GRATTA

PROFESSIONAL FAMILY: LOGISTICS SERVICES

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Chez Eni, nous recherchons un Logistics Administrator pour travailler au siège d’Eni Suisse à Lausanne, en Suisse, où il/elle sera chargé(e) d’assurer le déroulement administratif des activités liées à la logistique.

Avec qui vous travaillez

Une petite équipe au sein de notre service logistique

Vos responsabilités

Vous assurez le bon déroulement administratif concernant la distribution, le transport et le stockage de produits carburants/combustibles, lubrifiants et bitumes en rapportant au Responsable du Service. Vous saisissez et suivez les mouvements de marchandises et contrôlez l’approvisionnement. Vous êtes en charge des inventaires et bouclements mensuels des dépôts et assurez la préparation des documents douaniers périodiques y relatifs.

De plus vous effectuez d’autres tâches administratives comme la création et la gestion des commandes d’achat dans SAP, le contrôle des factures et la réalisation de listes, rapports et statistiques. Vous êtes en contact régulier avec nos transporteurs et dépôts externes ainsi qu’avec nos services internes du supply, des lubrifiants et du wholesale.

Votre profil

Au bénéfice d’un CFC employé(e) de commerce, de logisticien ou avec une formation équivalente, idéalement complété d’un brevet fédéral, vous possédez plusieurs années d’expérience dans la logistique, idéalement dans le domaine du transport, et avez des connaissances en matière de procédures douanières. Vous êtes de langue maternelle italienne ou française avec d’excellentes connaissances de l’autre langue, l’allemand étant un atout supplémentaire. Vous maîtrisez SAP et MS-Office. Vous êtes avez la capacité de travailler tant de manière autonome qu’en équipe et êtes à l’aise avec les chiffres. Vous avez un solide sens de l’organisation, de la rigueur et de la gestion des délais. Finalement, vous êtes une personne communicative et flexible avec une forte orientation client.

Lieu de travail

Lausanne

Type de contrat

Permanent, à temps plein.

Chez Eni, nous recherchons des personnes entreprenantes qui souhaitent s’impliquer dans le monde de l’énergie et nous rejoindre pour réaliser notre mission. Nos collaborateurs sont la clé fondamentale du succès de notre entreprise : c’est pourquoi la diversité, les aptitudes individuelles et la formation continue sont nos valeurs.

Eni évaluera les candidatures reçues indépendamment des différentes caractéristiques ou orientations personnelles et culturelles ; si vous faites partie des candidats considérés comme les plus conformes au profil requis, vous serez contacté pour poursuivre le processus de sélection.

#LI-EIRL

Ensemble, nous avons une autre énergie

At Eni we are looking for Logistics Administrator to work at Eni Suisse in Lausanne, Switzerland, where he/she will be responsible for ensuring the proper functioning of our logistics.

Who you will be working with

a small team within our logistics department

As a member of a small team you will be responsible for:
You will be responsible for the administrative management of the distribution, transport and storage of fuel, lubricants and bitumen products, reporting to the Department Manager. You enter and follow up on the movement of goods and control the supply. You are in charge of the monthly inventories and closings of the depots and ensure the preparation of the related periodic customs documents.

In addition, you will perform other administrative tasks such as creating and managing purchase orders in SAP, checking invoices and producing lists, reports and statistics. You are in regular contact with our external carriers and depots as well as with our internal supply, lubricants and wholesale departments.

This is the opportunity for you if you meet these requirements:

You have a commercial or logistical qualification or equivalent and several years of experience in logistics. Ideally, you will have a federal diploma in transport and knowledge of customs procedures. You are a native speaker of Italian or French with excellent knowledge of the other language, German being an additional asset. You are familiar with SAP and MS-Office. You are able to work both independently and in a team and are comfortable with numbers. You have a strong sense of organisation, rigour and deadline management. Finally, you are a communicative and flexible person with a strong customer orientation.

Place of work

Lausanne

Type of contract

Permanent, full-time.

At Eni, we are looking for enterprising people who want to get involved in the world of energy and join us in achieving our mission.

People are the fundamental key to the success of the business: this is why diversity, individual aptitudes and continuous training are our values.

Eni will evaluate the applications received regardless of different personal and cultural characteristics or orientations; if you are among the candidates considered most in line with the required profile, you will be contacted to continue the selection process.

About Company

Company: ENI –

Company Location:  Lausanne, VD

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