Overview

Project Support (EU) Job at ASK4 Ltd in Madrid, Madrid provincia

Job Description



Título del trabajo Apoyo a los proyectos de aprovisionamiento
Informando a Gestores de programas para clientes del Reino Unido y la Unión Europea

Propósito del trabajo

Ayudar a la Oficina de Gestión de Proyectos coordinando a los proveedores externos, el personal de la obra, los contratistas y los equipos ASK4, para ofrecer soluciones aprobadas por el cliente en toda Europa y el Reino Unido.

Responsabilidades del trabajo

Funciones primarias

  • Gestionar y poseer el proceso de entrega de los proyectos de instalación de ASK4. Elaborar calendarios de proyectos para el consumo interno y externo
  • Trabajar en equipo para crear documentos de requisitos de servicio para el cliente
  • Traducir la comunicación escrita y oral relacionada con los roles del inglés al idioma adicional y viceversa*.
  • Creación de contenidos de idiomas adicionales para las comunicaciones y la documentación de ASK4*.
  • Gestionar la relación con el cliente durante el proyecto
  • Asistir a las reuniones del sitio y de los clientes en todo el Reino Unido y Europa según sea necesario
  • Coordinar con los Ingenieros de Proyecto para gestionar la entrega técnica de los proyectos
  • Consolidar las estimaciones de costos en la planificación de la entrega para los directores de cuentas
  • Coordinar las tareas internas y externas para entregar los proyectos a tiempo
  • Presentación de informes semanales y mensuales sobre el estado de los proyectos, incluidos los registros de riesgos y problemas
  • Mantener un programa maestro completo del programa
  • Informes semanales y mensuales sobre el estado de los proyectos
  • Apoyar a los demás equipos de proyecto y de aprovisionamiento según sea necesario
  • Gestionar la entrega de Ethernet relacionada con el proyecto
  • Adhesión a las políticas y procedimientos de ASK4, incluyendo, pero no limitándose a todas las políticas y procedimientos de Seguridad de la Información y Salud y Seguridad.
  • Informar de cualquier incumplimiento o preocupación en materia de salud y seguridad para ayudar a la empresa a prevenir futuros accidentes/incidentes.
  • Asegurarse de que realiza su trabajo de manera responsable con el medio ambiente y en línea con las políticas y procedimientos ambientales.
  • Apoyar a otros departamentos internos y participar en equipos multifuncionales según lo requiera la administración
  • Cualquier otro deber, como razonablemente lo solicite de vez en cuando su superior inmediato o cualquier otro gerente.

*Si tiene un segundo idioma

Orientación y autoridad

  • Informando al equipo de gestión de la PMO de ASK4
  • La orientación y el entrenamiento de todos los miembros de alto rango de la PMO

Rendición de cuentas de principios / Áreas de resultados clave

  • La entrega a tiempo, en el costo y en la calidad

Habilidades y atributos requeridos

Esencial

Idioma

  • Lengua inglesa escrita y oral hasta el nivel C1 o superior
  • Escrito y oral nivel C2 o nativo de al menos 1 de los siguientes idiomas: Alemán, Francés, Italiano, Polaco

Calificaciones /Habilidades

  • Excelente nivel de comunicación escrita y oral
  • La capacidad de realizar cálculos comerciales complejos

Experiencia

  • Mínimo 2 años de experiencia en negocios
  • Tratar con los clientes · Gestionar los proveedores
  • Gestión de prioridades conflictivas

Habilidades de especialista

  • Microsoft Excel o Google Sheets
  • Conocimientos informáticos completos

Disposición

  • Orientado al proceso
  • Resistente
  • Una atención fanática a los detalles
  • Apasionado
  • Ambicioso

Circunstancias

  • Flexibilidad para acomodar los picos de carga de trabajo
  • Disposición a trabajar fuera de las horas normales para completar las tareas a tiempo
  • Flexibilidad para trabajar en el extranjero durante períodos prolongados

Deseable

Idioma

  • Habilidad adicional de lenguaje escrito y oral.

Calificaciones /Habilidades

  • Grado o equivalente
  • Calificación de la educación superior relacionada con la tecnología de la información

Experiencia

  • Tratar con gerentes de alto nivel dentro de los entornos de los clientes
  • Experiencia previa en un entorno de IT o Internet

Habilidades de especialista

Circunstancias

  • Flexibilidad para trasladarse a otras oficinas de Ask4 en la UE
  • Pasaporte de la UE (no del Reino Unido)

Application deadline: 18/12/2020

Job Types: Full-time, Permanent

Salary: 23,000.00€ – 30,000.00€ per year

Schedule:

Location:

  • Madrid, Madrid provincia (Preferred)

Work Remotely:

  • Yes, temporarily due to COVID-19

About Company

Company: ASK4 Ltd

Company Location:  Madrid, Madrid provincia

About ASK4 Ltd