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Responsabile Amministrativo Job at Boraso.com in Occhiobello, Veneto

Job Description

La ricerca è finalizzata all’inserimento di un Responsabile Amministrativo che, riportando direttamente all’Amministratore Delegato e coordinando un team di due figure contabili Senior, dovrà assicurare:



la corretta gestione delle aree contabilità, bilancio e adempimenti fiscali,

controllo di gestione/controllo di commessa

reporting e budgeting

tesoreria e finanza

amministrazione del personale e servizi generali

Il tutto nel rispetto delle scadenze e della normativa vigente.

Il Responsabile Amministrativo dovrà essere Partner quotidiano dell’Amministratore Delegato e del Management Team, collaborando alla definizione e al raggiungimento degli obiettivi economici e finanziari.

La risorsa dovrà inoltre operare con leadership al fine di massimizzare la redditività e la sostenibilità economico-finanziaria della società, supportando il processo gestionale e assicurando le informazioni necessarie per le decisioni strategiche relativamente alle diverse funzioni organizzative.

Responsabilità principali

Contabilità, Bilancio e Adempimenti Fiscali:
Fornire una rappresentazione contabile corretta ed accurata della situazione sia economica sia patrimoniale della società.

Assicurare la corretta gestione amministrativa e degli adempimenti fiscali della società.

Assicurare la tenuta e la conservazione dei libri prescritti dalla normativa civilistica e fiscale.

Organizzare il calendario delle chiusure mensili.

Supervisionare il ciclo di fatturazione attiva e passiva, le attività di scrittura in prima nota.

Analisi e Redazione del bilancio di esercizio dell’azienda con il supporto dei consulenti fiscali.

Supervisionare il corretto flusso informativo dell’ERP aziendale.

Controllo di gestione/Controllo di commessa:
Assistere l’Amministratore Delegato nelle relazioni periodiche sull’andamento della società, fornendo opportune analisi economiche e previsionali.

Assicurare il controllo di gestione delle commesse e dei business in generale, la valutazione degli investimenti e dei cespiti.

Assicurare la puntuale e corretta elaborazione dei report, dei budget previsionali e consuntivi accompagnandoli con relazioni di analisi di scostamento sia delle commesse sia del business in generale.

Predisporre le procedure di budgeting annuale di previsione di tutte le funzioni aziendali, coordinare la stesura ed il controllo con i responsabili delle funzioni.

Esercitare il controllo sui costi e sui ricavi, l’efficienza aziendale e l’ottimizzazione dei costi e dei processi.

Reportistica gestionale, economica e finanziaria dei dati a supporto delle riunioni del Management Team.

Tesoreria e Finanza:
Supervisionare i processi di incasso e pagamento.

Gestire la liquidità aziendale, le linee di credito con il sistema bancario, la ricerca di fonti di finanziamento al minor costo di mercato.

Pianificazione finanziaria; elaborazione dei flussi di cassa futuri.

Gestire i rapporti e le negoziazioni con gli istituti di credito.

Amministrazione del Personale:
Assicurare il controllo e la correttezza dei dati contrattuali che riguardano l’amministrazione del personale.

Supervisionare il flusso informativo relativo a Paghe e Contributi con la società esterna di elaborazione dei cedolini.

Assicurare gli adempimenti amministrativi, fiscali e contributivi relativi al personale controllando la corretta elaborazione dei dati amministrativi stessi e assicurando il rispetto degli obblighi fiscali.

Garantire un efficace controllo dei costi del personale elaborando la necessaria reportistica ed elaborare i dati per la redazione del budget e per l’analisi dei costi del personale.

Supervisionare la gestione delle carte aziendali e i rimborsi spese.

Servizi Generali:
Supervisionare la gestione degli acquisti aziendali di materiale di consumo, spese viaggio e beni di investimento mediante la ricerca del fornitore, la valutazione delle offerte, la negoziazione e l’eventuale ordine.

Supervisionare la logistica degli uffici nell’ottica di una ottimale utilizzazione degli spazi e del soddisfacimento delle esigenze organizzative.

Supervisionare la gestione della corrispondenza aziendale.

Requisiti

Il candidato ideale è in possesso di Diploma di Ragioneria/Laurea in Economia e ha maturato una consolidata esperienza nell’area contabile/amministrativa (almeno 8/10 anni) preferibilmente in aziende di servizi che operano su commessa.

Ha conoscenza del pacchetto Office, di Google Suite, dei sistemi ERP e della lingua inglese. Completano il profilo l’orientamento all’ottimizzazione dei costi di struttura e generali, all’efficacia ed efficienza organizzativa oltre a capacità di analisi e pianificazione. Possiede capacità organizzative, è affidabile ed empatico.

Offriamo: Contratto di assunzione e una retribuzione allineata all’esperienza maturata

L’orario di lavoro è full time e la sede lavorativa è a Occhiobello (Rovigo).

I candidati interessati, ambosessi (L.903/77), potranno inviare un dettagliato curriculum vitae a [email protected] indicando il riferimento, il recapito telefonico e l’autorizzazione all’uso dei dati ai sensi dell’Art. 13 GDPR (Regolamento UE 2016/679) ai soli fini della ricerca e selezione del personale.

About Company

Company: Boraso.com

Company Location:  Occhiobello, Veneto

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