Overview

Sales Support & Order Process Management LPS Job at Sartorius Corporation in Madrid, Madrid provincia

Job Description

The Sales Support and OPM will be responsible for providing the sales team with routine administrative support and enhances the efficiency of the sales process between Sartorius and it’s customers. The holder of this position supports the internal sales team to run reports and simple analysis for sales team to be aware the sales situation and the status of customer. He/she will be responsible for processing orders, communicating with customers and internal departments to ensure the on time delivery.



El Soporte de Ventas y OPM serán responsables de proporcionar al equipo de ventas soporte administrativo y mejorar la eficiencia del proceso de ventas entre Sartorius y sus clientes. El titular de este puesto apoyará al equipo de ventas interno para ejecutar informes y análisis sencillos para que el equipo de ventas esté al tanto de la situación de ventas y el estado del cliente.

Será responsable de procesar los Pedidos de los clientes, y comunicarse con los clientes y departamentos internos para asegurar la entrega a tiempo.

Principales responsabilidades y tareas:

  • Brindar apoyo administrativo oportuno y eficaz a un equipo, unidad o departamento de ventas.
  • Procesar los pedidos y las facturas para que los pedidos de los clientes se envíen, facturen y paguen con precisión y puntualmente.
  • Redactar documentación de ventas, propuestas, informes y correspondencia más complejos, como contratos de venta y acuerdos anuales.
  • Realizar cálculos más complejos para compilar e informar estadísticas con precisión.
  • Recepcionar las llamadas telefónicas de los clientes en ausencia de representantes de ventas.
  • Usar bases de datos u otros sistemas computarizados para mantener registros de clientes actualizados; para rastrear el estado de pedidos y entregas; para mantener registros de gastos y comisiones de ventas; y generar informes y estadísticas de ventas.
  • Verificar los términos del contrato y los documentos relacionados
  • Tramitar pedidos, crear albaránes de entrega y facturación en SAP
  • Consultar el plazo entrega con los departamentos internos.
  • Contactar con el departamento de finanzas para asegurar el desbloqueo del pedido a tiempo
  • Comunicarse con el almacén para el envío correcto de los materiales
  • Manejar el envío de las devoluciones de los clientes
  • Proporcionar informes de SAP y BW
  • Mantener los datos maestros del cliente en SAP
  • Manejar pedidos relacionados con reclamaciones

Calificaciones y habilidades:

  • Títulación o Diploma superior
  • Se prefiere la experiencia laboral de 3 años
  • Buen dominio del inglés tanto escrito como hablado
  • Compentencia en office
  • Compentencia hacer informes
  • Personalidad agradable, automotivada, buena comunicación y habilidades interpersonales.
  • Individuo enérgico con buen trabajo en equipo

We look for employees who would like to grow with us and move the innovative life sciences sector forward. In the process, we focus on agile project work, mutual support within teams and working as equals. Sartorius thrives as a company with people who give their very best every day and who are eager to develop personally and professionally.

Further insights into our world of work can be found here.

Reference Number

R6309

Job Begin

January 01, 2021

Employment Mode

Full time

Position

Regular

Functional Area

Sales

Location

Madrid

(

Spain

)

About Company

Company: Sartorius Corporation

Company Location:  Madrid, Madrid provincia

About Sartorius Corporation