Overview

Telefonist / receptionist (tijdelijk) M/V Job at Partners voor Jeugd in Haarlem

Job Description

Partners voor Jeugd richt zich op kwetsbare kinderen waarbij er sprake is van ernstige problemen in opvoeding of ontwikkeling. Partners voor Jeugd is een landelijk samenwerkingsverband van William Schrikker en De Jeugd- & Gezinsbeschermers en heeft ruim 1400 medewerkers.



Je zult werkzaam zijn voor de Bedrijfsondersteuning.

Voor onze afdeling ICT & Facilitair zijn wij op zoek naar een flexibele

Telefonist / Receptionist (16 uur per week)

per direct – duur 6 maanden

Wat ga je doen?

Als Telefonist / Receptionist ben je het eerste aanspreekpunt van de organisatie. De vaste standplaats is Haarlem, met mogelijkheid voor het invallen op locatie Alkmaar. Je hebt vaste werkdagen (dinsdag en woensdag – 16 uur) maar het is belangrijk dat je ook flexibel inzetbaar bent, zodat we ook tijdens vakanties, ziekte en vrije dagen de bezetting kunnen garanderen. De vacature betreft een tijdelijke functie i.v.m. ziekte voor de duur van 6 maanden.

Werkzaamheden Telefonie

Neemt inkomende gesprekken aan en beoordeelt aan de hand van de aard van het onderwerp van het gesprek en/ of vraag met welke afdeling of persoon moet worden doorverbonden.

Verzendt, ontvangt en distribueert diverse berichten.

Werkzaamheden Receptie

Ontvangt bezoekers volgens geldende procedures en informeert medewerkers over de komst van het bezoek.

Neemt inkomende en uitgaande poststukken in ontvangst en distribueert deze.

Werkzaamheden Overig

Ondersteunt bij het reserveren van vergaderzalen en spreekkamers.

Beheert de voorraad kantoorartikelen- drukwerk en bestelt artikelen binnen de daartoe geldende afspraken en kaders.

Verricht, op verzoek, diverse ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van diverse medewerkers binnen de organisatie.

Eerste aanspreekpunt in geval van calamiteiten en monitoring alarmsysteem spreekkamers.

Wat vragen we?

Het is belangrijk dat je klantvriendelijk en dienstverlenend bent en een daadkrachtige, zelfstandige werkwijze hebt.

Daarnaast zijn onderstaande competenties op jou van toepassing:

MBO werk- en denkniveau

Professionele, klant- en servicegerichte instelling

Je bent vrolijk, geduldig en begripvol

Je staat stevig in je schoenen en bent zeer stressbestendig

Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden

Je bent flexibel in je werk en beschikbaarheid

Je hebt affiniteit met de klantgroep

Kennis van Microsoft Office vereist, kennis van BHV voorschriften is een pré

Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie

Jouw profiel

Wat bieden wij

Een contract van 16 uur per week voor de duur van 6 maanden, reiskostenvergoeding.

Het salaris en de arbeidsvoorwaarden, zijn conform de CAO Jeugdzorg, schaal 5 (minimaal € 1991,81 en maximaal € 2816,77 op basis van 36 uur). Naast vakantiegeld van 8% wordt in december een eindejaarsuitkering toegekend van 8,3%

Procedure

Heb je vragen over de inhoud van de vacature? Neem dan contact op met Astrid Siemons – Coördinator Telefonie & Receptie, tel 088 5261783. Solliciteren kan via de button!

About Company

Company: Partners voor Jeugd

Company Location:  Haarlem

About Partners voor Jeugd